SHOPIVERSE TEKNOLOJİ VE YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ

KVKK AYDINLATMA METNİ

SHOPIVERSE TEKNOLOJİ VE YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ ("SHOPIVERSE") veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır. SHOPIVERSE, entegrasyon yazılım paneli içerisinde e-ticaret ve e-ihracat operasyonel süreçlerinde topladığı kişisel verilere ilişkin bilgilendirme yapmaktır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri 

SHOPIVERSE, kişisel verileri özellikle üyelik, yazılı sözleşme, tedarikçi-üretici-satıcı talepleri, teklifler, e-posta, fiziken evrak teslimi, web sitesi, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve nadiren sair iletişim kanalları vasıtasıyla işitsel, elektronik veya fiziki yazılı olarak, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu Aydınlatma Metni’de belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.

İşlenen Kişisel Veriler, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları 

İşlenen Kişisel Veri

Hukuki Sebep

İşleme Amaçları

Kimlik (Adı, Soyadı, İmza, İmza Sirküsü, T.C. Kimlik No, Vergi Kimlik Numarası, Ticaret Oda Kayıt Bilgileri)

·         Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olma

 

·         Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması

·         Erişim ve Bilgi Güvenliği Yetkilerinin Yürütülmesi

·         Üreticilerin Yetkinliğinin Belirlenmesi

·         Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

·         Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

·         İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·         İş Faaliyetleri Süreçlerinin Saydam Yürütülmesi

·         İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

·         İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·         Talep ve Şikayetlerin Takibi

·         Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·         Mal / Hizmet Satış, Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

·         Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·         Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

·         Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

·         Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İletişim (E-Posta Adresi, İletişim Adresi, KEP adresi, Telefon No)

Finans (IBAN Numarası, Kredi Kart Bilgileri, Ödeme Biçimi, Kıymetli Evraklar)

Müşteri İşlem (İrsaliye, Fatura, Makbuz, Muhasebe Fişleri, Talep ve Şikayet)

Mesleki Deneyim (Meslek, Sertifika, Referanslar)

İşlem Güvenliği (Web Sitesi Kullanıcısının Log Kayıtları ve IP adresi)

·         İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

Kampanya, Promosyon, İşbirliğine İlişkin Elektronik İletiler

·         Açık Rıza

·         Yalnızca kişinin açık rıza vermesi halinde kampanya, promosyon, işbirliği bildirimlerinin yapılması

·         Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi

Kişisel Verilerin Aktarılması

SHOPIVERSE, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 8. Maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri yerli ve yabancı müşterilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla; iştirakler, tedarikçiler, alt yükleniciler, B2B & B2C iş ortakları ve tedarikçi çalışanları, platformu Kullanan Üretici ve Satıcılar, hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanları, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler ile paylaşabilecektir. SHOPIVERSE tarafından kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

İlgili Kişinin Hakları

SHOPIVERSE tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, Kanun’un 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir:

  1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili Kişi; taleplerini, yazılı olarak veya elektronik posta adresi ile; ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, telefon numarası ile birlikte, info@shopiverse.com  e-posta adresi veya 0212 909 88 15 telefon numarası üzerinden bilgi alınabilir.

Başvurunuzun yanıtlanması ve size ulaşması için; lütfen yukarıdaki bilgileri doğru ve eksiksiz sağladığınızdan emin olunuz. Başvurunuz 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde SHOPIVERSE’in; CD, flash bellek, gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret ilgili kişiden talep etme hakkı saklıdır.

SHOPIVERSE, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.